全面认识Word2007中的Office按钮

在Word2007中没有菜单，而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office按钮位于Word2007窗口左上角，单击Office按钮可以打开Office按钮面板，包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等公共命令，如图1所示。

图1 Office按钮面板

在Office按钮面板的命令中，有些命令的右边有一个箭头，这说明该命令还有下一级菜单。仔细观察会发现，当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时，“打印”按钮上包含一条分割线，而其他带有箭头的命令没有分割线。含有分割线的命令本身可以被执行，而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令，如图2所示。

图2 Office按钮分割线

在Word以前的版本中(如Word2003)，可以在Word主窗口中显示多个Word子窗口。每个子窗口可以显示一个Word文档，因此可以单独关闭当前Word文档窗口，而不关闭Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每个Word2007文档窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已经取消了关闭当前Word2007文档窗口的关闭按钮。用户可以通过单击Office按钮面板的“关闭”命令关闭当前的Word2007文档窗口，而不会关闭Word2007窗口，如图3所示。

图3Office按钮“关闭”命令

当Office按钮面板中没有显示子菜单时，在Office按钮面板的右侧会显示最近使用的Word文档列表。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图4所示。

图4 Word文档历史记录

在Office按钮中还包含有一个重要按钮，即“Word选项”按钮。通过“Word选项”对话框，可以开启或关闭Word2007中的许多功能或设置参数，如图5所示。

图5“Word选项”对话框