学会这些Word方法让你办公更加轻松

方法一：在不打开 Word 的情况下查看文档内容

在工作中，我们在文件夹中保存了很多Word文档，那么如何快速找到需要修改的文档呢？ 其实很简单，一起来看看吧！

具体操作步骤如下：

保存时勾选【保存缩略图】。勾选后，再次查看文档时会显示为缩略图，方便我们在查找文档时快速找到自己想要的一份！

方法二：打印指定内容

Word打印一般打印出整页，如果请朋友打印指定内容，怎么办？

具体操作步骤如下：

选中要打印的文本，然后点击【文件】→【打印】，选择【打印所选内容】即可。

方法三： PDF转Word

有时我们需要将接收到的PDF文件转换成Word进行编辑，这时我们可以新建一个空白文档，点击【文件】，然后选择【打开】，找到要转换的PDF文件，点击【确定】，等待转换完成就可以实现PDF转Word的操作了。

方法四：调整表格顺序

如果要调整表格中内容的顺序，可以使用下面的方法快速完成，简单易用，不怕麻烦。

具体操作步骤如下：

步骤：选中调整行，使用快捷键【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】上下移动内容。

方法五：无限格式画笔

我们编辑完文档后，会把字体、字号、粗细、行间距等都规范化，格式刷是经常用到的，但是每次只能用一次。事实上，您可以双击格式刷无限重复格式，非常适合排版。

具体操作步骤如下：选中需要统一格式的文字，点击格式刷，选择需要操作的内容，即可完成操作！

方法六：快捷键总结

我们在使用Word的时候，熟练使用快捷键会提高我们在办公中的工作效率。以下是Word常用的快捷键，让我们来看看！

今天的分享到这里就结束了，谢谢您的观看~