在Word中设置格式，看似简单，但出现格式问题，让你措不及防，关键时刻真的能把你急哭！

想解决又无从下手，找出问题出现的原因，才是解决格式问题的关键。

1、图片显示不完整

插入“嵌入型”图片后仅显示部分，多次删除、再插入也没用，更改图片环绕方式为其他类型，图片显示完整，但更改回“嵌入型”，又显示不完整，原因在哪？

原因：“嵌入型”图片相当于一个“字符”，如果行距设置的太小，就会导致图片显示不完整。

2、文档在不同计算机中显示错乱

编辑好的文档，在自己的计算机上显示正常，在其他计算机上查看时，会发现版式错乱或图片位置跑到了下一页。

原因1：其他计算机中，没有文档所设定的字体格式，导致版面错乱。

原因 2：页面底部图片设置的过于紧凑，页面撑得太满，导致错乱。

3、数字间隔大，无法调整

原因：因为这些数字是全角字符，改成半角字符格式即可。

4、单词在一行最后显示不完整，自动显示在下一行开头

原因：Word默认西文字体在单词中间不换行，只需选中【允许西文在单词中间换行】复选框即可。

5、表格后多了空白页

表格终于做完了，突然发现最后多了一页空白页，并且删不掉！

原因：产生空白页是因为表格所在页面撑得太满，导致表格后的最后一个回车符无法在表格页显示，只能到下一页。

如果要删掉空白页，不妨从以下几个方面入手。

（1）更改回车符所在段落的字体大小。

（2）减小行间距。通过减小空白页段落标记所在段落的行间距，去掉空白页。

（3）减小表格行高。如果表格行高允许调整，也可以适当减小表格行的行高。

（4）减少页边距。打开【页面设置】对话框，适当减小【上】【下】页边距的大小。

6、表格跨页断行

在同一个表格输入的内容，前部分在上一页，而剩余部分则显示到下一页。

原因：默认情况下，表格允许跨页断行，只需取消选中【允许跨页断行】复选框即可。

7、表格文字失踪了

使用他人的表格或编辑表格时，在其他计算机上重新打开后，表格中的内容找不到了，要怎么办？

原因：这是因为纸张页面不够大，装不下表格，导致表格超出页面。

知道原因，问题就好解决了，通常使用的纸张是 A4 纸，在纸张不允许变动的情况下，调整表格尺寸即可。

方法一：根据窗口自动调整表格。选中表格并右击，选择【自动调整】→【根据窗口自动调整表格】选项，表格即可根据窗口宽度自动调整，显示出消失的文字。

方法二：找到超出页面的边界，拉回可见区域。显示标尺，在标尺右侧灰色区域可以看到一个向上的箭头，该位置即为超出页面边界部分最右端的结束位置。

选择表格，标尺右端向上的箭头会变为灰色矩形，将鼠标指针放在矩形上方，当指针变为双向箭头形状时，按住鼠标左键向左移动，会显示虚线，表格会根据虚线的移动而变化，直至表格显示完整，释放鼠标左键即可。

方法三：底部文字消失，设置表格属性为【允许跨页断行】。如果是底部文字消失，可选中表格，打开【表格属性】对话框，单击【选项】按钮，在【表格选项】对话框中选中【自动重调尺寸以适应内容】复选框。

返回【表格属性】对话框，在【行】选项卡下选中【允许跨页断行】复选框，表格即可跨页显示底部消失的内容。

8、减小表格行高，无反应

无论是拖曳调整还是精确减小行高，均无反应。

原因：可能是因为该行中为文本设置了段落样式，如设置了较大的段前间距、段落间距或行距。选择文本，打开【段落】对话框，将大的间距减小即可。然后可以根据需要调整该行的高度。

这些小技巧，你都掌握了吗？

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