Word文档常见的10大难题解决方法【详解】

痛点1:网上复制的文档中有好多空格和空行

方法一:在开始栏找到【编辑查找-替换】，单击【替换】， 在弹出来的【查找】栏输入^p(在输入这个字符串时，记得把输入法切换为英文输入)，替换为空格，点击确定；即可把换行符替换；第二步:去掉空格:同样的方法，在【查找替换框】中输入空格，然后在【替换】中什么都不填。

痛点2:在文档中输入内容时，后面的字老是被“吃”掉

方法一:我们只需按下键盘上【insert】键，即可解决问题。

方法一:将光标移动至word底部的【状态栏】右击勾选【改写】，此时我们可以看到状态栏多了一个【改写】，左键单击【改写】，将其切换至【插入】状态即可。

痛点3:word最后一张空白页删不掉

方法一:将光标定位到最后空白页上，然后按【Backspace】 键或【Delete】键即可删除空白页。

方法二:点击【开始】菜单，找到并点击【显示/隐藏编辑标记】，把光标定位在分节符的前面，按一下键盘上【Delete】 键即可删除空白页。

方法三:如果文档内容是表格，光标移至下一页上，右击【段落】，在行距那里选择【固定值】，设置为1磅，点击确定即可删除空白页。

痛点4:插入复选框√，在复选框里打J。

方法一:点击【插入】→【符号】→【其他符号】，在打开的【符号】对话框内，【字体】选择【Wingdings】,右侧滑块滑到最顶端，底部最后一个就是复选框。点击插入即可

痛点5:Word异常关闭，导致新编辑的内容全没了

方法一:设置文档的自动保存时间，点击【文件】→【选项】 →【保存】→自动保存时间设置为1分钟一【确定】，设置完成之后，文档每隔1分钟就会自动保存。那如何查找保存的文档呢，在【文件】→【选项】一→【保存】→【自动恢复文件位置】→【刘览】就可以找到啦~

痛点6:文档底部有红色波浪线

方法一:点击菜单栏中的【文件】【选项】一>【校对】 一【自动更改选项】，在弹出的对话柜中选择【拼音和语法取消勾选【标记语法错误】和【标记拼音错误】点击确定即

痛点7:页眉横线删不掉

方法一:双击进入页眉编辑状态，然后选中所有【页眉内容】，点击菜单栏【开始】，找到段落卡片中的【边框】按钮，在下拉列表中选择【边框和底纹】，点击【下框线】按钮，可以看到下框边线消失了，点击【确定】 即可。

痛点8:自动编号和文字之间的距离过大

方法一:选中编号，右击找到【调整列表缩进】，将【编号之后】改为空格即可。

痛点9:word中插入图片时，图片只显示一半

方法一:图片只显示部分，将图片选中，点击【段落】， 打开【段落设置】，选择【缩进和行间距】，将【行距】 设置为除【固定值】外任何格式，点击【确定】即可。

方法二:图片全部不显示，只显示边框，右击出现【布局选项】图标，点击展开，选择【文字环绕】中任意一种，图片显示完成。

痛点10:给图片和表格自动添加标题

第一步:选中需要引用题注的对象，在引用工具栏里选择【插入题注】，在出现的题注设置栏中，首先选择【标签】(表格、图片、图表)，然后【题注】的名称会跟着自动变化。点击编号，会出现一个小的【题注编号】 栏，把【包含章节号】的复选框勾起来，再点击确定即可。

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2024-12-5 9:38作者:创盛电脑知识