十个WORD的冷知识

1. 格式刷的双击使用

单击格式刷后可将某个格式应用到一处文本，但双击格式刷则可多次应用，直到按下 Esc 键退出。

2. Shift+F5 返回上次编辑位置

按 Shift+F5 可以返回上次编辑的位置，即使文件关闭重开后依然有效，非常方便用于长文档中找到上次的编辑点。

3. 快速插入占位符文本

输入 =rand() 或 =lorem()，再按 Enter 键即可生成随机的英文占位符文本，用于快速填充文档内容或测试排版效果。

4. 用隐藏文字保持版面一致

可将不希望打印或显示的内容设置为隐藏文字，保持页面布局的一致，适合做笔记或增加备注。设置路径为：字体 > 隐藏。

5. 粘贴文本时自动清除格式

按 Ctrl+Alt+V 选择无格式文本粘贴，可清除来源格式，仅保留纯文本内容，避免格式混乱。

6. 快速插入水平分隔线

在新行输入 3 个连字符（如 --- 或 ***），然后按 Enter，Word 会自动生成分隔线，便于划分章节。

7. 导航窗格查找并组织文档

在视图 > 导航窗格中打开，可快速浏览文档结构、查找内容，适合长文档的快速跳转和整理。

8. 自动更新的文档目录

使用标题样式并生成目录（引用 > 目录），Word 可以自动更新目录内容，适合处理大纲型文档或报告。

9. 隐藏页面空白区域

双击页面边缘可以隐藏页眉和页脚的空白区域，增大可视面积，再次双击即可恢复原始视图。

10. 选择文本块而非整行

• 按住 Alt 键并拖动鼠标，可以选择任意矩形区域的文本块，而不是逐行选择，适合修改表格或对齐文本。

这些冷知识可以提高日常使用 Word 的效率和灵活性，帮助你更好地管理和排版文档。