WORD 很好用但为什么不能代替PDF

PDF 与 Word 相比，具有以下优点：

PDF

1. 格式稳定性：无论在何种操作系统、软件环境或设备上打开 PDF 文件，其排版、字体、格式等都能保持一致，不会出现因软件版本不同或系统差异而导致的格式错乱、字体缺失等问题。而 Word 文件可能会因不同版本的 Word 软件或操作系统的兼容性问题，在打开时出现排版异常的情况。
2. 安全性高：可以对 PDF 文件进行密码保护，设置打开密码、编辑密码、打印密码等，防止未经授权的访问和修改，有效保护文件的内容安全。而 Word 文件的安全性相对较低，虽然也可以设置密码，但在保护力度和功能上不如 PDF。

WORD

3. 易于传输和共享：PDF 文件的格式较为通用，大多数操作系统和设备都自带 PDF 阅读器或支持 PDF 文件的打开，无需额外安装软件（除了一些特殊的编辑需求）。因此，在传输和共享文件时，接收方可以方便地查看 PDF 文件，不会出现因缺少相关软件而无法打开的情况。
4. 文件体积相对较小：在包含大量图片、图表等内容的情况下，PDF 文件可以通过压缩技术减小文件体积，同时保持较好的图像质量和可读性，便于存储和传输。而 Word 文件在包含复杂内容时，文件体积可能会较大。
5. 适合打印：PDF 文件能够忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像，在打印时可以保证输出的效果与屏幕显示的效果一致，不会出现打印偏差。这对于需要高质量打印的文档，如合同、报告、宣传资料等非常重要。
6. 便于批注和注释1：PDF 文件支持批注和注释功能，用户可以在文件上添加高亮、下划线、注释等标记，方便对文件内容进行审阅和反馈。这对于团队协作、文件审批等场景非常有用。
7. 版本兼容性好：PDF 文件不存在版本不兼容的问题，无论文件是使用哪个版本的软件创建的，都可以在任何支持 PDF 的设备上正确打开和查看。而 Word 文件不同版本之间可能存在兼容性问题，高版本的 Word 文件在低版本的软件中可能无法正常打开或编辑。

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