在PPT中制作下拉式导航菜单效果的方法

为了提高PPT演示文稿的观赏性，用户可能希望在PPT幻灯片中添加下拉式导航菜单效果，通过该导航菜单在不同幻灯片间进行导航(如图1所示)，制作下拉式导航菜单的具体操作步骤如下。

图1 下拉式导航菜单

(1)导航菜单需要出现在演示文稿的所有幻灯片中，因此可以在幻灯片母版中进行设置。打开需要添加下拉式导航栏的演示文稿，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”选项组中，单击【幻灯片母版】按钮，切换到幻灯片母版视图。

(2)制作好所需的主导航按钮(此处使用圆角矩形)，然后在相应的导航按钮下方插入矩形并输入文字，插入的图形将用作导航的下拉菜单，如图2所示。

图2 插入矩形并输入文字

(3)在“动画”选项卡的“动画”选项组中，单击【自定义动画】按钮，打开“自定义动画”任务窗格。选中其中一个下拉菜单所在的文本框，单击任务窗格中的【添加动画】按钮，执行【进入】|【其他效果】命令，打开“添加进入效果”对话框。选择“基本型”选项区域中的“切入”，单击【确定】按钮，如图3所示。

图3 设置矩形框的进入效果

(4)在“自定义动画”任务窗格的“方向”下拉列表中，将“方向”设置为“自顶部”，以便让下拉菜单自顶部向下以“切入”方式进入幻灯片，如图4所示。

图4 设置矩形进入效果的方向

(5)再次单击任务窗格中的【添加效果】按钮，执行下拉列表中的【退出】|【其他效果】命令，打开“添加退出效果”对话框。选择“基本型”选项区域中的“切出”，单击【确定】按钮，如图5所示。

图5 设置矩形的退出效果

(6)在任务窗格的“方向”下拉列表框中，将矩形退出的方向设置为“到顶部”，以便让下拉菜单自底部向上以“切出”方式退出幻灯片，如图6所示。

图6 设置矩形退出效果的方向

(7)在“自定义动画”任务窗格中，按住【Ctrl】键同时选中刚刚添加的两个动画效果，单击右侧下三角按钮执行【计时】命令，打开“效果选项”对话框，并自动打开“计时”选项卡。单击【触发器】按钮，然后选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮，并在其后的文本框中，选择该下拉菜单对应的导航按钮所在的文本框，将其作为两个动画效果的触发器，如图7所示。

图7 设置下拉菜单所在矩形的触发器

(8)按照同样的方法，为其他下拉菜单所在的文本框添加进入和退出的动画效果，并将其对应的导航按钮作为触发器，设置完成后如图8所示。当放映幻灯片时，单击导航按钮，可以打开相应的下拉菜单，再次单击导航按钮，可以折叠下拉菜单。