如何隐藏或删除WORD文档中的批注

本文将教你如何在标记过的Word文档中，隐藏或删除批注。隐藏批注就是将文档右边的批注栏去掉，而删除批注则是将批注从文档中永久删除。

步骤

方法 1删除批注

1. 打开Word文档。双击后能在Word打开要用的文档。
2. 确保批注已显示出来。如果没有看到文档右边的批注，可以这样做：
   • 点击审阅标签。
   • 点击显示标记下拉框。
   • 选择批注选项。
3. 找到要删除的批注。下鼠标标，找到要删除的批注。
4. 右击批注。右击后会出现一个下拉菜单。
   • 在Mac系统中，点击要删除的批注时要按住Control键。
5. 点击删除批注。这个是在下拉菜单中，点击后会立即删除批注。
6. 立即删除所有批注。如果要一次性删除文档内的所有批注，可以这样做：
   • 点击审阅标签。
   • 点击工具栏“批注”部分中位于删除旁边的箭头。
   • 点击下拉菜单中的删除文档中的所有批注。

方法 2隐藏批注

1. 打开Word文档，点击审阅标签。这个位于Word文档顶部的蓝色功能区中。窗口顶部会出现工具栏。
   • 双击打开文档。

   提示： 如果出现提示，点击顶部的允许编辑。

2. 点击显示标记。这个是工具栏“修订”部分的下拉框，点击后会出现一个菜单。
   • 在Mac系统中，点击标记选项下拉框。
3. 取消勾选批注选项。点击菜单中的✓ 批注 选项，能取消复选框并隐藏批注栏。

小提示

• 你可以在批注上点击标为已解决，这样不用删除批注。如果处理的是共享文档，协作伙伴需要追溯文档的编辑历史，这个方法非常有用。

警告

• 隐藏批注并没有将其从文档中删除。