如何使用微软Word的修订功能编辑文档

这篇文章将教你如何在微软Word程序里使用“修订”工具，来显示所有编辑内容。程序会用红色墨水来显示编辑的修订内容。

步骤

部分 1启用“修订”功能

1. 打开你想要编辑的文档。你可以直接双击微软Word文档，或者打开程序，从“最近打开”列表里选择你的文档。
   • 在编辑当前文档之前，考虑创建文档副本，并编辑副本文件，而不是原始文档。这样如果遇到任何问题，可以保存好备份文档。
2. 点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色部分里。点击它，打开新的选项组来编辑文档。
3. 点击修订。这个选项位于页面顶部、屏幕的中央部分。点击它，启用“修订”功能。
4. 点击修订按钮旁边的下拉框，显示以下编辑选项：
   • 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条红色的竖线，但是不显示其它编辑。
   • 所有标记 – 在页面的左侧用红色文本和批注框显示所有更改。
   • 无标记 – 显示原始文档中的更改，但是不会出现红色文本或批注。
   • 原始版本 – 显示不带有更改的原始文档。
5. 点击所有标记。这个选项会用红色墨水显示你对原始文档的所有编辑，用黑色墨水显示原始文档。

部分 2编辑你的文档

1. 删除文档中的文本。删除文档内容（从单个空格到整个文档）会让文档内容消失不见。你会看到屏幕右侧出现一个红色方框，写着“[名字] 删除了： [文本]”，这里的“文本”就是你删除的文本内容。
   • 如果你更改文档全部的格式（如：更改文字的字体），那么重设格式的详细细节也会显示在屏幕一旁。
2. 输入新文本。你添加的文本会用红色墨水显示出来。
   • 按下回车键（或返回键），开始新的一行。在新的一行文本起始的位置、屏幕的左侧会出现一条灰色的竖线。
3. 点击新建批注来给高亮标记的文本添加批注。新建批注按钮是一个带加号的会话气泡，它位于文档页面的顶部。点击它，在屏幕右侧打开一个窗口，输入批注。
   • 完成输入后，你可以点击屏幕上任意位置，保存批注。
4. 完成后，接受或拒绝编辑。点击接受或拒绝来修改高亮的编辑，或者点击接受或拒绝下方的▼，点击所有更改，来接受或拒绝每个编辑。这样做会删除修订格式（如：红色的文本和批注框）。
   • 你也可以跳过这一步，保存所有修订更改。
5. 保存文档。按住Ctrl（或Mac电脑上的Command），按下S键，保存所有更改和文档。

小提示

• 有些邮件浏览器会用黑色墨水显示删除的文本，上面划过一条红线。

警告

• 在使用修订功能前如果没有保存原始文档的副本，可能导致原始文档内容的丢失。