如何将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档

如果你有 Word 2007 及其更新的版本，你可以使用它编辑扫描的文本，这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能，将扫描文档转换为可编辑文字，你可以使用下述的步骤。

步骤

方法 1激活光学字符识别

1. 在控制面板中找到你已经安装的程序列表。
   • Windows 7 或者 Vista：选择控制面板 > 程序 > 程序和功能。
   • Windows XP：选择控制面板 > 添加或删除程序 > 删除程序。
2. 选择你安装的 Microsoft Office 版本，然后点击更改。它可能是 Microsoft Office 软件包的一部分，或者是单独购买的 Microsoft Office Word 软件。
3. 点击添加或删除功能，然后点击继续。
4. 展开Office 工具，然后点击光学字符识别（OCR）选择从本机运行。
5. 点击继续，然后等待程序配置完成。

方法 2将扫描文档转换为可编辑文字

1. 使用画图程序扫描或打开文档。如果采用扫描方式，你需要根据下面子步骤进行操作。否则，你只需直接使用画图程序打开扫描生成的文件即可，从而可以跳过步骤 2。
   • 你可以选择文件 > 从扫描仪或照相机开始进行扫描。
   • 为你的文档选择合适的参数设置，然后点击扫描。由于你主要只对文字感兴趣，黑白图片或者文字选项和可能是最佳选择。
2. 你可以选择文件 > 保存或者另存为。
3. 在下拉菜单中选择TIFF并点击保存。你现在可以关闭画图程序了。
4. 打开光学字符识别（OCR）。在开始 > 所有和程序 > Microsoft Office > Microsoft Office Tools下列表中选择，或者直接搜索“光学字符识别（OCR）”。
5. 打开.tiff 文件。直接选择文件 > 打开，并定位你保存的扫描文件。
6. 按下CTRL+A，选择全部文档内容，然后按下CTRL+C进行复制。程序开始进行文字识别。
7. 打开一个空的 Word 文档，然后按下CTRL+V粘贴。
8. 如果需要可以对拼写错误进行更正。

小提示

• 纯文本要比表单（包含方格等内容）的转换效果好很多，因为表单的格式无法保存。