你了解Word 2007邮件合并功能吗？

邮件合并是Word 2007中的一项功能，它使您可以处理单个文件（如信件），加入名称和数据列表，并将所有内容组合（合并）成最终的文档集，每个文档都是自定义的，几乎是私人的。您还可以合并电子邮件，信封，标签和信息列表。 显然，邮件合并是很有用的，但是在使自己沉迷于该过程之前，您可能会发现熟悉以下术语会有所帮助：

• 主文件：这是套用信函，其中包含各种空白处的文件。但是它的开始就像Word中的其他任何文档一样，并带有格式，页码或您要添加的其他任何内容。
• 地址列表：用于创建自定义字母的信息保存在一种数据库文件中-基本上是名称和其他数据的列表。这些名称和这样的名称与主文档合并以形成单独的自定义字母。如果您打算将邮件合并作为常规例行程序的一部分，则希望构建一个可以反复使用的地址列表。
• 字段：这些是主文档中的空白项。每个字段代表地址列表中的一项，即数据花絮。该字段的内容从地址列表流到主文档，在该文档中显示该字段的数据（合并后）。字段使邮件合并成为可能。

使这三件事协同工作是邮件合并的本质。在Word 2007中，可以在“邮件”选项卡上找到实现此目的的工具。