如何在Word 2007文档中添加注释?

如何在Word 2007文档中添加注释?作为编写者和编辑者在后台进行交流的一种方式，Word 2007使您可以将隐藏的注释插入文档中。使用“注释”功能可以“透明”地将注释，建议，想法或建议嵌入文档中，而无需更改文本。

注释标有您的姓名首字母和序号，文档中的第一条注释以1开头。插入新注释时，编号会更改，因此注释始终是连续的。当其他人查看您的文档并进行注释时，将使用其首字母缩写，并且其注释将以不同的颜色显示。您可以与Word 2007中的任何文本一样编辑注释。

要将注释添加到Word文档中，请先将光标放在要进行注释的位置。

提示：根据您所处的Word视图，注释的显示方式有所不同。这些步骤在“草稿”视图中完成。

1.单击查看选项卡。

2.单击新评论按钮。

文档会缩一些以留出左侧出现的标记区域窗口的空间。在您插入注释的地方，Word文件中的文本以粉色突出显示并带有红色括号。紧靠右边的是作者的姓名缩写和括号中的评论编号。在标记区域中，您会看到一个注释气泡，其中包含注释编号和作者的姓名缩写。

您在注释旁边看到的首字母应该是您的首字母，是您在首次配置Word时输入的首字母。若要更改缩写，请从“ Office按钮”菜单中选择“单词选项”以显示“单词选项”对话框。选择窗口左侧的“个性化”类别。在右侧底部附近，输入您的用户名和缩写。单击确定。

3.输入您的评论。

注释和标记区域将保持可见，直到将其隐藏。要关闭“注释”窗口，请单击X（关闭）按钮。