如何校对整个Word 2007文档？

如何校对整个Word 2007文档？完成您的Word 2007文档时，请证明它能够捕获文本或格式错误。Word提供了许多校对工具，包括拼写和语法检查，查看样式以及使用打印预览。

检查拼写和语法

1、单击“拼写和语法”按钮（“审阅”选项卡）。

2、使用“拼写和语法”对话框的按钮，查看每个建议。

查看Word文档样式

从文档的开头开始，向下/向下滚动并查看文档样式，例如标题和项目符号。启用样式区域窗格后，在“草稿”或“大纲”视图中查看样式名称。

1、单击Office按钮，单击Word选项按钮，然后单击高级按钮（Word选项）。

2、滚动到显示部分。然后设置

• 显示测量单位：在此选择测量标准，例如皮卡或英寸。
• 草稿和轮廓视图中的样式区域窗格宽度：输入相对于度量单位的数字。例如，如果您选择“英寸”，则输入0.5表示二分之一英寸。

3、退出Word选项。

在Word 2007中使用打印预览

即使您不打印文档，也可以使用“打印预览”从鸟瞰角度查看文档的外观。

1、单击“办公室”按钮，将鼠标悬停在“打印”上（不要单击），然后单击“打印预览”。

2、在打开的“打印预览”窗口中，查看格式。按Page Up和Page Down键浏览文档。

退出打印预览（单击右上角的关闭打印预览按钮）。