如何在Word 2016中替换文本

Word 2016中的“查找”命令仅适用于查找内容。当您要查找某些内容并将其替换为其他内容时，可以使用“查找并替换”命令。要查找一点文本然后将其替换为另一文本，请使用“替换”命令。按着这些次序：

1.单击主页选项卡。

2.在“编辑”组中，单击“替换”命令按钮。

如果在“编辑”组中看不到“替换”命令按钮，请单击“编辑”按钮，然后从出现的命令按钮的弹出菜单组中选择“替换”命令按钮。

选择“替换”命令按钮将召唤“查找和替换”对话框，其中“替换”选项卡朝前，所示。

3.在“查找内容”框中，键入要替换的文本。

例如，如果要查找咖啡并将其替换为茶，请键入coffee。

4.在“替换为”框中，键入替换文本。

要继续第3步中的示例，请在此处键入tea。

5.单击查找下一个按钮。

在此步骤中，“替换”命令的工作原理与“查找”命令一样：Word会搜索文档以查找在“查找内容”框中键入的文本。如果找到了文本，请继续执行步骤6。如果没有找到任何内容，请从步骤3重新开始，或者放弃您的工作并关闭对话框。

6.单击替换按钮。

屏幕上突出显示的找到的单词将被替换。

单击“替换”按钮后，Word立即搜索文本的下一个实例，这时您重复步骤6，直到搜索了整个文档为止。

• “替换”命令的对话框还带有一个“更多”按钮，该按钮可以与“查找”命令的“更多”按钮完全一样地使用。
• Word中可能会发现，并在中间的一个字，替换的文本，如使用的原因。糟糕！单击更多按钮，然后选择仅查找整个单词选项，以防止发生这种情况。
• 如果您在“替换为”框中未键入任何内容，Word将不替换任何文本！这是肆意破坏！
• 说到肆意破坏，如果您破坏了“替换”操作，“撤消”命令会将您的文档恢复到之前的状态。

替换命令的键盘快捷键是Ctrl + H，这似乎很奇怪。唯一的是Ctrl + F是“查找”命令，而Ctrl + G是“转到”命令。在计算机键盘上可以同时找到F，G和H，在“查找和替换”对话框中可以同时找到“查找”，“替换”和“转到”。去搞清楚。