如何在微软Word中添加批注?

如何在微软Word中添加批注?这篇文章将介绍多种向微软Word文档添加批注的方法。

步骤

方法 1使用右键菜单添加批注

1. 双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。
2. 点击并拖拽鼠标，选中文本。这会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。
3. 右键点击或两只手指点击选中的文本，弹出右键下拉菜单。
4. 点击新建批注。它位于下拉菜单的底部。
5. 输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。
6. 点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
   • 在关闭程序前，保存文档，否则会丢失批注。

方法 2使用修订添加批注

1. 双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。
2. 点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，来编辑文档。
3. 点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的“修订”功能。
4. 点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：
   • 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。
   • 所有标记 – 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
   • 无标记 – 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。
   • 原始版本 – 显示原始文档，不带有任何更改。
5. 点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
6. 点击并拖拽鼠标，选中文本。这会高亮标记文本，选中你想要添加批注的文本（如：一个句子或段落）。
7. 点击新建批注按钮。它位于程序窗口顶部中央，一排“审阅”工具里。
8. 输入批注。它会出现在微软Word窗口的右侧。
9. 点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
   • 在关闭程序前，保存文档，否则会丢失批注。

方法 3添加手写的批注

1. 双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。
2. 点击审阅选项卡。它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它，打开一组新选项，来编辑文档。
3. 点击修订。这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它，启用微软Word的“修订”功能。
4. 点击修订按钮旁边的下拉框，打开以下编辑选项下拉菜单：
   • 简单标记 – 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线，但是不会显示其它编辑。
   • 所有标记 – 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
   • 无标记 – 在原始文档里显示更改，但是不会出现红色的文本或批注框。
   • 原始版本 – 显示原始文档，不带有任何更改。
5. 点击所有标记。这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
6. 点击墨迹批注。它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。
7. 写下批注。在页面右侧窗格里写下批注。
   • 如果电脑没有触控屏，你可以点击并拖拽鼠标，书写批注。
   • 提交批注后，窗格里的横线会消失不见。
8. 点击文档的任意位置，保留批注，并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
   • 在关闭程序前，保存文档，否则会丢失批注。

方法 4回复批注

1. 双击你想要更改的Word文档，在Word程序里打开它。
2. 将鼠标悬停在批注上。批注下方出现一组选项。
3. 点击答复。它位于选中批注的下方，是最左边的选项。
4. 输入答复。它会出现在原始批注的下方。
5. 点击文档任意位置，保存回复。

小提示

• 你可以点击右侧编辑窗格里的解决按钮（批注下方），来删除它。