在Word 2016中保存文档时如何处理错误？

在Word 2016中保存文档时如何处理错误？在Word 2016中保存文档需要同时使用Word和Windows操作系统。此过程使出现问题的机率增加了一倍，因此现在该是出现错误消息的时候了。这样的错误消息之一是

该文件的任何已经存在

您有三种选择：

• 替换现有文件：不。
• 使用其他名称保存更改：是的。
• 将更改合并到现有文件：不。

选择中间选项，然后单击“确定”。在另存为对话框中键入另一个文件名。当显示的消息读取如下内容时，会发生另一个常见问题：

档案名称无效

这是Word告诉您文件名包含boo-boo字符的一种不太愉快的方式。为了安全起见，命名文件时请使用字母，数字和空格。

在您的文档中富有创造力，但在保存文档并命名时为其具有创造力。这些名称必须遵守Windows规则和规定的所有文件名：

• 文件名可以超过200个荒谬的字符；即使这样，请保持文件名简短但具有描述性。
• 文件名可以包含字母，数字和空格，并且可以以字母或数字开头。
• 文件名可以包含句点，逗号，连字符，甚至下划线。
• 文件名不能包含以下任何字符：/：*？” <> |。

Word会自动将文件名扩展名附加到您保存的所有文档中，例如姓氏。您可能会或可能不会看到文件扩展名，具体取决于您配置Windows的方式。无论哪种方式，都不要键入扩展名。只关心为文档提供适当的描述性文件名。