排版前的准备工作--Word 2007书籍排版完全手册1

排版前的准备工作——Word 2007书籍排版完全手册

一提到书籍的排版制作，也许有人会说只有PageMaker 或飞腾之类的软件才是专门用于排版书籍、制作海报的软件。其实并非如此，我们完全可以利用Word ，通过不很复杂的操作来达到专业出版书籍的排版要求。下面就用一个实例来向大家介绍如何利用Word 制作一本具有专业水准的书籍。本文以Word 2007 为操作环境，也同样适用于Word 2000 、Word 2003 版本，只是界面稍有不同而已。在学习排版之前，一定要准备好用来操作的文本内容的电子文稿并保存到磁盘上，并且要足够长，即要具备能够排出若干页的文字容 量。

一、排版前的准备工作

1. 书籍排版的基本术语

要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些相亲的基本术语，以及书籍排版中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些规定制作出符合规范的书籍。

（1 ）开本

“ 开本” 是指将整张纸裁开成为若干等分的份数，用来表明书本的大小。如经常看到的某本书是16 开本、32 开本等，即是将整张纸裁成16 等分、32 等分。

（2 ）扉页

在书籍中，扉页是指在封面之后第一页，印着书名、著者、出版日期等内容。

（3 ）版心

版心是指书刊幅面除去周围白边，放置正文和图片等内容的中间部份，也就是排版范围。

（4 ）版面

版面是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式。

（5 ）页眉和页脚

页眉是指在每一页正文顶端出现的相对固定的文字、图片或符号；页脚则是出现在每一页的底端的有关信息，如页码、页数、日期等。页眉可以设置成全部一样，也可以设置成奇偶页不同。

2. 导入文本

启动Word 2007 自动新建一个文档，接着将已经录入的书籍文字内容导入到这个新建文件中来（一般是由多人分章节录入的，要同时将多个文档内容导入），具体操作方法是单击功 能区的“ 插入” 选项卡，然后在“ 文本” 区单击“ 对象” 右侧的下拉按钮，再选择下拉列表中的“ 文件中的文字” 选项，随即打开“ 插入文件” 对话框。在其中选择文件的保存位置、选定多个文件，再单击“ 插入” 按钮，将选定文件的内容插入到新文件中。插入后可能会打乱顺序，可利用“ 剪切” 加“ 粘贴” 的办法调整位置。