Word样式和格式使用,提高操作效率

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，如图1所示。

图1单击“格式窗格”按钮

第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，如图2所示。

图2单击“新样式”按钮

第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如 “段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，如图3所示。

图3“新建样式”对话框

第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，如图4所示。

图4应用新样式