巧用Word隐藏文字灵活使用财务报告模板

编写财务分析报告是会计每月必须进行的工作，为此，笔者是把分析报告制作成一个Word模板文件，然后每月只要把变动的数字填写上就可以了。不 过，在某些月份尤其是年初的月份，模板文档的某些文字打印在书面报告中，确实显得别扭。比如，模板文档中有这样的文字：“公司年累计销售毛利0.08万 元，其他业务利润0.14万元，盈利0.22万元，如考虑管理费用0.00万元，则盈利0.22万元。”如果删除后面的文本，当以后需要时，还得添加上。 那么，有没有更好的解决办法呢?有，就是请“隐藏文字”功能帮忙。

启动Word 2007，打开所需文档并选择要隐藏的文字，对上述实例而言，应选中“，如考虑管理费用0.00万元，则盈利0.22万元”这些文本，然后切换到“开始” 选项卡，单击“字体”组的对话框启动器。在弹出的“字体”对话框中，切换到“字体”选项卡，选中“隐藏”复选框(如图1)，单击“确定”按钮。这时，选中 的文字下将出现点式下画线，即表示这些文字是隐藏文字。如果隐藏文字从屏幕上消失，可单击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”，查看文档中的隐藏文字。

默认情况下，隐藏文字不被打印。如果你打印出的文档中包含有隐藏文字，请单击“Microsoft Office按钮”，再单击“Word选项”，切换到“显示”选项卡，清除“打印隐藏文字”复选框(如图2)，单击“确定”按钮。如果以后又需要这些隐藏 文字，只要取消它们的隐藏属性就行了。