在Word2010中筛选邮件合并收件人

通过使用筛选功能，可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。

图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“筛选”超链接，如图2所示。

图2 单击“筛选”超链接第3步，在打开的“筛选和排序”对话框中默认切换到“筛选记录”选项卡，单击“域”下拉三角按钮选择筛选字段(如“职务”)，“比较关系”选择“等于”，在“比较对象”编辑框中输入具体筛选内容(如“CEO”)。完成第一个筛选规则的编辑后，如果需要的话，还可以编辑第二个筛选规则。编辑第二个筛选规则时，可以选择“与”和“或”两种条件。完成筛选规的编辑后，单击“确定”按钮，如图3所示。

图3 “筛选和排序”对话框第4步，返回“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录，单击“确定”按钮即可，如图4所示。

图4 “邮件合并收件人”对话框