在Word2010中邮件合并时查找收件人

如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图1所示。

图1 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找收件人”超链接，如图2所示。

图2 单击“查找收件人”超链接第3步，打开“查找条目”对话框，在“查找”编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中“所有域”，用户也可以选中“此域”单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击“查找下一个”按钮，如图3所示。

图3 “查找条目”对话框第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在“邮件合并收件人”列表中高亮显示查找结果。单击“取消”按钮关闭“查找条目”对话框即可，如图4所示。

图4高亮显示查找到的目标收件人