在Word2010中进行邮件合并收件人排序

通过对Word2010文档中的邮件合并收件人进行排序，可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在“邮件合并收件人”对话框中直接单击字段名称实现简单排序，或者单击字段名称右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中选择“升序排序”或“降序排序”命令进行排序，如图1所示。

图1 选择“升序排序”或“降序排序”命令如果用户需要对收件人进行更高级的排序，则可以在“筛选和排序”对话框中进行，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图2所示。

图2 单击“编辑收件人列表”按钮小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表。第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“排序”超链接，如图3所示。

图3 单击“排序”超链接第3步，在打开的“筛选和排序”对话框中，切换到“排序记录”选项卡。单击“排序依据”下拉三角按钮，在字段列表中选择合适的字段(例如选择“职务”字段)，并选择“升序”或“降序”单选框。如果有必要，还可以设置“第二依据”和“第三依据”。完成排序依据的设置后单击“确定”按钮，如图4所示。

图4 “排序记录”选项卡第4步，返回“邮件合并收件人”对话框，用户可以查看排序后的收件人列表，并单击“确定”按钮，如图5所示。

图5 查看排序后的收件人列表