Word缩略图的作用

一、如何使用word缩略图

要想使用word的缩略图，仅需要一步简单的操作即可，如下图一所示。

点击word界面中的菜单“视图”→“缩略图”，这样就能使用该功能了。

一旦你使用了该功能，那么，每次打开word都会处于缩略图状态之下，有时候并不需要缩略图功能，因此，可通过再次点击“视图”→“缩略图”菜单取消该功能的使用。

二、缩略图的功能

一旦使用了缩略图功能之后，word的界面就会变成如下的界面。

左边显示的是word文档中所有页的缩略图，相当于图片目录或索引，上图仅为左边的缩略图，右边会显示与之对应的文档的内容。

当你的文档页数相当多的时候，如果要想快速查看哪一页，是不方便的，这个时候，使用了该功能，你只需要点击缩略图就可以方便你查看相应的页。

另外，如果你想要修改哪页，也极为方便，只需要点击缩略图，你就能直接在右边编辑文档了。

word中的“普通视图”、“页面视图”、“阅读版式视图”和“大纲视图”这四种视图中都支持以缩略图形式查看页面。

缩略图窗格让用户可以同时查看多页的整体布局，例如，在普通视图中如果想查看哪些页上添加了页眉或页脚，可以打开缩略图窗格来查看，这样会非常快速方便地找到。缩略图窗格的另一个非常有用的技巧是，如果想跳到长文档的某一页，可以直接在窗格中单击该页的缩略图。

缩略图窗格可以用拖动的方式改变大小，移动鼠标指针到缩略图窗格右边缘，当指针变为左右方向的双向箭头时，按下左键拖动即可调整大小。而如果双击这个边缘，就会关闭缩格图窗格。