用Word制作真实试卷模板

一、设置页面

试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。启动Word 2003(其他版本操作相似)，新建一空白文档。执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向(图1)。全部设置完成后，确定返回。

图1

二、制作密封线

正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。

执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框(图2)，并仿照图2的样式输入字符及下划线。

图2

小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设置颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。

将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框(图3)，选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。

图3

将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无颜色线条”，确定返回。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成(局部效果如图4)。

图4

小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用下面的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即可。

三、制作分栏页码

试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。

再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”(图5)。

图5

选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

四、制作试卷标题

在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，我们可用表格制作。

执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框，选中“两栏”样式，并调整好栏间距，确定返回。输入试卷标题(如“某某市晓风中学考试卷”)，设置好字体、字号，并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在标题下方插入一个4行11列的表格。再仿照图6的样式，将相关单元格合并，并输入相应的字符。

五、保存为模板

执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“文档模板”，取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时，可执行“文件→新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。

小提示：进入“Templates”文件夹(通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft)，将“模板.dot”文件备份保存，当重新安装系统后，将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。