Win10如何设置打印机共享及常见问题解决方法

简介：

在日常工作中，我们经常需要通过网络共享打印机，以便多台电脑可以使用同一台打印机。本文将详细介绍如何在 Windows 10 操作系统下设置打印机共享，以及解决常见的问题，让你轻松实现打印机共享，提高工作效率。

工具原料：

系统版本：Windows 10 20H2

品牌型号：惠普 LaserJet Pro MFP M428fdw

软件版本：打印机驱动程序 v48.3

一、启用打印机共享功能

1、在开始菜单中搜索"控制面板"，点击打开。

2、点击"查看设备和打印机"，找到要共享的打印机，右键点击打印机图标，选择"打印机属性"。

3、在打印机属性窗口中，切换到"共享"选项卡，勾选"共享这台打印机"，并为共享打印机设置一个易于识别的共享名称。点击"应用"和"确定"保存设置。

二、设置打印机权限

1、为了保证网络中的其他用户可以正常使用共享打印机，需要对打印机的访问权限进行设置。

2、在打印机属性窗口的"安全"选项卡中，点击"编辑"按钮，在弹出的权限窗口中，可以添加或删除用户，并为每个用户分配适当的权限，如"打印"、"管理打印机"等。

3、设置完成后，点击"应用"和"确定"保存权限设置。

三、连接共享打印机

1、在需要使用共享打印机的电脑上，打开"控制面板"，点击"查看设备和打印机"。

2、点击窗口上方的"添加打印机"按钮，在弹出的窗口中选择"添加网络、无线或 Bluetooth 打印机"。

3、在搜索结果中找到之前设置的共享打印机，选择打印机并点击"下一步"，按照提示完成打印机驱动程序的安装。

常见问题解决方法：

1、如果在连接共享打印机时出现"访问被拒绝"的错误提示，请检查共享打印机的权限设置，确保当前用户有足够的权限访问打印机。

2、如果打印机状态显示为"脱机"，请检查打印机是否正常连接到网络，并确保打印机已启动并就绪。

3、如果打印质量不佳，请检查打印机驱动程序是否为最新版本，必要时可以从打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

内容延伸：

1、除了在 Windows 10 中设置打印机共享外，还可以通过网络打印服务器来实现打印机共享。网络打印服务器是一种专门用于管理打印机的设备，它可以简化打印机的设置和维护工作，同时提供更高级的打印管理功能，如打印作业管理、打印配额控制等。

2、对于跨平台的打印机共享需求，可以考虑使用 Google Cloud Print 等云打印服务。通过云打印，你可以从任何连接互联网的设备上发送打印作业到共享打印机，无需考虑设备的操作系统和位置限制。

总结：

本文详细介绍了如何在 Windows 10 操作系统下设置打印机共享，包括启用打印机共享功能、设置打印机权限以及连接共享打印机的步骤。同时，文中还提供了常见问题的解决方法，以及网络打印服务器和云打印等打印机共享的延伸内容。通过学习本文，你可以轻松实现打印机共享，提高工作效率。

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